当事務所は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、当社に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当事務所は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。
また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
- 1.個人情報の取得
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当事務所は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
- 2.個人情報の利用目的
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当事務所は、取得した個人情報を業務遂行および情報提供など、当社業務に必要な範囲内で利用し、それ以外の他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。
- 3.個人情報の安全管理措置
- 当事務所は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、適切な保護・安全対策を実施するとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。
- 4.個人情報の第三者への提供
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当事務所は、利用目的外で、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 5.個人情報の開示・訂正・利用停止・利用目的等の通知
- 当事務所は、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、利用目的の通知について、ご本人からお申し出があった場合には、ご本人であることを確認の上、個人情報保護法等の定めに従って、誠実に対応します。
- 6.法令の規範の遵守と見直し
- 当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令等を遵守するとともに、必要に応じて本ポリシーを見直し、その改善に努めます。
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